大家好,今天小编来为大家解答以下的问题，关于时间管理象限，时间管理四象限的主要内容这个很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！
本文目录
一、时间管理四象限法则
1、把事情按照轻重缓急分为四个「象限」，有利于对事情有更深刻的认识及更有效的管理
2、分完四象限后，我们要看下面一副图，
3、这是我们在执行本象限的时候需要思考的问题
4、下图是我们正确处理分类好的事物顺序
5、之一象限：立即去做，工作中的压力和危机主要来源于之一象限，相当于雷区，进入此象限次数越少越好，其实之一象限80%的事务都来源于第二象限没有被很好处理的事务，也就是说这个压力和危机是自己强加给自己的。
6、第二象限：有计划地去做，我们应该将时间投资于第二象限，不能因为它是不紧急的就不去处理。我们应该在之一时间对它进行任务分解，并且制定时间表；然后我们每次投入很少的时间，就可以完成一项庞大的任务，就像储蓄一样，每天投入1元钱，好像做不了什么事，但是坚持一段时间之后，就可以成大事。
7、第三象限：交给别人去做！我们应该清楚地认识到第三象限的事务是我们忙碌而且盲目的源头。这个象限里的事务更好能放权交给别人去做，如果自己是基层的执行者也要委婉地拒绝。
8、第四象限：尽量别去做！这是一个用于缓冲调整的象限，当你疲惫的时候，可以通过做一些不重要而且不紧急的事情来调整一下心态和身体，但是你不能再这个象限里投入自己太多的精力，否则你就是在浪费生命了。
二、时间管理四象限是什么
1、时间管理四象限是指把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行时间划分的一种 *** 。
2、时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个象限：既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如 *** *** 、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要。
3、按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好之一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
4、案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。荒废这个领域将使之一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小之一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。
5、这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使之一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。
三、时间管理矩阵的四个象限
1、重要且紧急的事情，要求我们立即去做。在工作实践中，我们的主要压力来源于之一象限，生活中的主要危机也来自于之一象限。通常情况下，它表现为急需解决的困难，重大项目的谈判，即将召开的重大会议等等。这有点类似小学生第二天开学，头天晚上在补暑假作业。
2、重要但不紧急的事情，举例讲，通常如编写新年度工作计划、制定下一阶段工作中心，高考前复习功课等等。这一点需要我们极为注意，诸如此类的事情，看起来不紧急，但因为其具备重要性属性，且有一定的时间限制。
3、紧急不重要的事情，通常都是那些小事情，但是来的却又很紧急。这一象限的事情，具有很大很强的迷惑性。比如来了一个紧急 *** ，领导临时安排了一项工作，突然到访的一位朋友，不必要的邮件短信回复等等。
4、诸如此类的事情，通常没有紧迫性，更没有任何的重要性可言。这些事项的存在，通常意义上，都是在消磨和浪费时间。比如，玩手机、打游戏、大街上游荡、朋友间闲聊、发呆等等。这些事情很有，但是对个人生活毫无价值可言。
四、时间管理四象限
盲目工作最明显的表现就是“累、忙”，每天感觉很忙，可是做的事情没有看到实际价值和回报，让人对工作和生活丧失热情，每天疲于在不同的事情中周旋，浪费时间，没有工作效率，带来一系列的负面影响。运用时间管理的四象限法则，可以有效从忙碌的劳作中解脱出来。
重要但是不紧急的事，可以花费长时间完成的，这个领域的完成程度对于时间的控制会起到至关重要的作用。由于个人原因的延误，会耽误大量的时间，然后就会导致之一象限的事情转化为第二象限的事情，那么就增加了人们在处理事情上的实践迫切要求，也给人们带来了更大的压力。在平时时间分配的时候，需要从这个方面入手，将最首要的时间放在处理之一象限的事情，而将最多的时间放在处理第二象限的事情上，这样才能减少紧急事件的发生频率，减轻人们的压力。如果之一象限的事情处理的效果好、效率高，那么就会缩短、甚至是在第二象限中没有任何事情，人们在平时的生活工作中就会从容的处理事情，不需要紧急做第二象限的事情，也是一个人能力的最终体现。之一象限的事情一般包括提高生活品质、建立人脉、对问题的考察和预防、建议的观察和实施等。
第二象限是重要又急迫的事，也就是之一象限的升级版，经过一段时间的推移，原本重要的事情仍然重要，原本不紧急的事情也变的紧急了，也就是常见的所有的事都赶在一起了的表现。之一象限的事情主要是由于我们长时间的拖延，将之一象限中的内容升级到了第二象限，也可能是事情本身的紧急性和重要性导致的。对于第二象限事件的处理应该是放在首要位置去做，本身第二象限的事情就已经迫在眉睫，也就是非得马上做不可，处理第二象限需要我们投入全部的注意力，在时间、空间等各种条件支持上也要放在首要位置，这样才能保证第二象限中事情完成的效率。一般第二象限的事情包括突然性的重大疾病、工作时间上的硬性规定、客户提出的迫切要求等。
第三象限的事情是紧急但是不重要的事情，不过由于其紧急性会让人们丧失部分理智，会将第三象限的事情和第二象限的事情混淆，这样就会浪费大量的时间在第三象限上，然后导致了之一象限的事情做的少，而之一象限的时候由于没有时间去做，也演变成了第二象限的事情，影响人们对时间的合理分配。产生这种分歧的主要原因就是紧急性，所以让人们感觉到这件事情很重要，不过从价值的角度上来说，处理第三象限的事情产生的价值主要是针对别人，对于自身不会产生任何价值。一般第三象限的事情包括突然到来的客人、意料之外的 *** 等。
第四象限是既不重要又不紧急的事情，不过这个象限的事情人们花费的时间却是最多的，这也是其矛盾性所在。从时间的安排以及价值的角度上来看，第四象限的事情没有任何价值，也是最浪费时间、浪费生命的，我们的时间应该都花费在之一象限、第二象限和第三象限中，而且在那三个象限中还会有时间不够用的状况，因此再花大量的时间在第四象限上完全没有必要。第四象限是不需要人们有脑力劳动和体力劳动的，人们经常将第四象限的事情和放松、休闲等事情弄混，一般的休闲事情可以有培养人脉等价值，第四象限可以不用花费时间。第四象限的事情一般包括人们感兴趣的小说、无聊的综艺节目、无意义的闲聊等。
四个象限直接相互联系又互相有区别，其中第二象限和第四象限很好区分，一般第二象限需要统筹考虑，将最为紧急并且重要的事情放在之一象限优先去做，而第四象限的事情毫无价值可言，一般稍微上进的人都会觉得是在浪费时间而选择直接忽略。第三象限和第二象限并不好区分，由于都带有紧急的性质，会让人们产生一种错觉，那就是只要是紧急需要处理完成的都是重要的事情，正是这一想法，让人们经常将第三象限的事情和第二象限一起做，但是做完之后却起不到任何效果，也就是说往往第三象限是由于人们的错觉并不是主观上浪费太多的时间，尽管结果都是耗费了大量的时间。
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