大家好,今天来为大家分享abc时间管理法步骤的一些知识点,和简述abc时间管理的步骤的问题解析,大家要是都明白,那么可以忽略,如果不太清楚的话可以看看本篇文章,相信很大概率可以解决您的问题,接下来我们就一起来看看吧!
本文目录
一、什么是ABC时间管理
1、ABC时间管理就是为了提高时间的利用率,每个人都需要确定今后5年、今后半年及现阶段要达到的目标。
2、人们应该将其各阶段目标分为ABC三个等级,A级为最重要且必须完成的目标,B级为较重要很想完成的目标,C级为不太重要可以暂时搁置的目标。
3、(1)列出目标:每日工作前列出“日工作清单”。
4、(2)目标分类:对“日工作清单”分类。
5、(3)排列顺序:根据工作的重要性、紧急程度确定ABC顺序。
6、(4)分配时间:按ABC级别顺序定出工作日程表及时间分配情况。
7、(5)实施:集中精力完成A类工作,效果满意,再转向8类工作。对于C类工作,在时间精力充沛的情况下,可自己完成,但应大胆减少C类工作,尽可能委派他人执行,以节省时间。
8、(6)记录:每一事件消耗的时间。
9、(7)总结:工作结束时评价时间应用情况,以不断提高自已有效利用时间的技能。
10、“时间管理”概念是现代护理管理学的重要组成部分。时间管理在同样的时间消耗情况下,为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列控制工作。其本质就是一种个人的作业计划,教会人们学会管理时间,增强个人能力,提高工作效率。
11、A B C时间管理法是美国管理学家Lake in提出的一种管理方式,他把工作分为 A、B、C三个等级,A级为最重要、必须完成的工作,B级为较重要应该完成的工作,C级为较不重要即可以暂时搁置的工作。
12、有关时间管理的研究已有相当历史。犹如人类社会从农业革命演进到工业革命,再到资讯革命,时间管理理论也可分为四代。
13、(1)之一代的理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。
14、(2)第二代强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。
15、(3)第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取更高的效率。这种做法有它可取的地方。
16、但也有人发现,过分强调效率,把时间崩得死死的,反而会产生反效果,使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法,回复到前两代的做法,以维护生活的品质。
17、(4)又有第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于,它根本否定“时间管理”这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。
二、如何借鉴ABC时间管理法的步骤安排自己的各科学习
大学新生进入大学后,不再受制于中学时期的限制,往往会松懈下来,其意识不到时间管理的重要,谁知考试、提交报告及功课转眼将至。要避免受排山倒海的工作和杂乱无章的时间表所困扰,新生必须及早学习有效地分配时间,做好时间管理。
大学毕业的人都知道大学四年的时间很短,一眨眼就到毕业了,这是很多经历过大学的人的真实感受。时间是最公平的,每个人每天有24小时,一分不多一分不少;时间又是最无情的,它总是头也不回朝前走,不把握这一秒就意味着永远失去,时光倒流只可能出现在虚幻童话中。
一个人是否能获得成功,取决于他的态度和思维 *** ,态度决定行动,思维 *** 决定方向,就是说一个人朝着正确的方向行动是一定能成功的,也就是说有效的行动和正确的思维 *** 是成功的保障。如果要想成功,管理自己的时间是一个很重要、很关键的因素,一个人的成就跟他时间管理得好坏是成正比的。
时间管理好的人,是时间的主人,否则就是时间的奴隶;时间管理得好,能提升人的生活品质;时间管理好的人,是一个很忙碌的人,忙而有序,忙而有效。每个人每天的时间都是一样的,时间是一种特殊的、珍贵的、稀缺的资源,它不能再生,也不能被储存下来,必须利用好每一天的时间,如果能利用好零碎的时间,时间是可以增加的,当然不是说一天变成了25个小时,这是一个相对的概念,这种概念性的时间观念,作为大学生是要慢慢养成一个好的时间观念的,这对以后的工作是有很大好处的。人与人的区别就在于对时间的利用,如果每天能省出一些时间花在学习上,你的学习进步将是惊人的,有很多学生经常上网,如果你是每次一开电脑就在网上先学习十分钟外语后再来干别的,我想外语水平不会差到哪里去。如果善于从不同的事务之间进行迅速的切换,就能更加有效的利用好每一细小单元的时间,如果在每一项事物中的每一个时间单元里专注,就能产生高效益。
二、大学新生如何管理自己的时间
将自己工作按轻重缓急分为:A(紧急、重要)、B(次要)、C(一般)三类;安排各项学习和工作优先顺序,粗略估计各项学习和工作时间和占用百分比;在学习和工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率;重新调整自己的时间安排,更有效地工作。
1、对学习和工作的事先作计划,为各类事务分配ABC等级
每天、每周给自己定学习和工作计划和目标,对所学的和感兴趣的知识进行系统学习和记录,一般是当时做出记录,不得已的情况下可事后回忆补记,尽量做到事前控制;应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册,以备分析检查或查阅待办事项;在宿舍的台历或记事本上,标注当天或预定的学习与工作计划,以备遗忘,也可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒;设身处地考虑自己是否浪费别人时间,或对别人有无帮助,如情况消极应及时纠正。如一项工作别人做得更好或更合适去做,则应及时转交他人。根据个人生活规律,选择每天精力最充沛、思想最集中的时间,去处理最重要的事情,如背单词,做练习。这会达到事半功倍的效果。克服“办事拖延”的鄙习,推行一种“限时办事制”,规定在限定时间内(如4小时、8小时、当天)将学习或工作办完;将一些不太重要的事集中起来办或联办。
2、现在就做(DO IT JUST NOW),原则上把A类事务放于头等优先位置,其它事务靠后,适当穿插安排以提高效率
许多人习惯于“等候好情绪”,即花费很多时间以“进入状态”,却不知状态是干出来而非等出来的,更佳时机是需要把握的。请记住,栽一棵树的更好的时间是20年前,第二个更好的时间是现在,手中的鸟比林中的鸟更有效。
3、学会说“不”,不允许低等级事物干扰、占用高等级的时间
计划赶不上变化是经常遇到的情况,确实有很多时候自己原本已安排好了计划,但是经常会临时出现一些变化。例如,朋友拉你打牌或喝酒,会占用你大部分自由时间,在这种情况下,要学会恰当地拒绝,这是时间管理中的摆脱变化和纠缠的一种很有效的 *** 。但是拒绝时要讲究技巧,不宜直截了当,而要委婉,用他人觉得确实是合理的理由来拒绝。要学会限制时间,不仅是给自己,也是给别人。不要被无聊的人和无关重要的事缠住,也不要在不必要的地方逗留太久,不要将整块的时间拆散。一个人只有学会说“不”,他才会得到真正的自由。同时也要避开高峰,如避免在高峰期乘车、购物、进餐,可以节省许多时间。
4、时间价值观念,心中时刻牢记什么是最宝贵的,不重要的事情可以为重要的让位,反之则不行
避免“一分钱智慧,几小时愚蠢”的事例,如为省两元钱而排半小时队,为省两毛钱而步行三站地等等,都是极不划算的。对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有一个“成本和价值”的观念,要注重时间的机会成本,使时间产生的价值更大化。
5、积极休闲,BC是为A服务的,充分利用时间放松自己以取得回归A时的高效
不同的休闲会带来不同的结果。积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流,有利于提高办事效率;而且随着经济和生活水平的发展,一些休闲性的活动也能放松性的解决问题,如通过打篮球、网球等共同爱好来结识不同的朋友也能提高办事效率。
6、集腋成裘,见缝插针,根据自己情况把ABC零敲碎打安排到零散的时间中去
生活中有许多零碎的时间很不为人注意,其实这些时间虽短,但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作,翻翻报纸乃至记几个单词;运动时可回想遇到困难的事会急待解决的事等等。在疲劳之前休息片刻,既避免了因过度疲劳导致的超时休息,又可使自己始终保持较好的“竞技状态”,从而大大提高工作效率。
7、搁置的哲学,遇到障碍可以进入“暂停”状态,避免无谓占用预先安排给其它事务的时间
不要固执于解决不了的问题,可以把问题记下来,让潜意识和时间去解决它们。这就有点像踢足球,左路打不开,就试试右路,总之,尽量不要“钻牛角尖”。不要开展无谓的争论,不仅影响情绪和人际关系,而且还会浪费大量时间,到头来还往注解决不了什么问题。说得越多,做得越少,聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。
三、abc时间管理法的步骤列出清单
abc时间管理法的步骤列出清单如下:
A代表紧急且重要的事情,即紧迫且对于个人目标或价值观具有重大意义的事情,这些事情通常具有明确的截止日期,需要立即行动,并且在不解决它们的情况下会带来重大的负面影响。在时间管理中,这些事情应该被优先处理。
B代表不紧急但重要的事情,即对于个人目标或价值观具有重大意义,但没有明确截止日期的事情。这些事情可能是一些长期的项目,不急需马上处理,但是如果不加以关注和处理,会导致后续问题的产生。在时间管理中,这些事情应该被适时地加以处理和安排。
C代表不重要且不紧急的事情,即对于个人目标或价值观没有太大影响,且无明确截止日期的事情。这些事情通常是一些琐碎的任务和低优先级的事项,可以被延迟或者委托给他人处理。
时间管理可以帮助明确工作的优先级,合理地分配时间和资源,避免拖延和杂乱无章。这样,就可以在有限的时间内完成更多的任务,同时保证任务的质量和标准。
时间管理可以让有更多的掌控感和自信心,减少因为时间紧迫或任务繁重而产生的压力和焦虑。当按照计划执行任务时,就可以避免临时抱佛脚或者错过重要的截止日期,从而保持心情平静和积极。
时间管理可以让有更多的空闲时间,用于学习新知识、发展新技能、培养新兴趣或者享受生活。这样,就可以不断地提升自己的能力和素质,同时获得更多的快乐和满足感。
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