如何学会管理时间怎样合理利用时间

牵着乌龟去散步万象 2025-04-01 5 0

老铁们，大家好，相信还有很多朋友对于如何学会管理时间和怎样合理利用时间的相关问题不太懂，没关系，今天就由我来为大家分享分享如何学会管理时间以及怎样合理利用时间的问题，文章篇幅可能偏长，希望可以帮助到大家，下面一起来看看吧！

本文目录

怎样学会有效地管理自己的时间
如何做好时间管理
如何有效管理自己的时间

一、怎样学会有效地管理自己的时间

在生活中，我们会看到很多人的做事效率很高，而有的人却总是丢三落四，办事效率极低。这是为什么呢？因为那些办事效率高的人往往都能很好地管理好自己的时间。那要怎么做才能有效地管理好自己的时间呢？我觉得主要有以下几点需要注意的 *** 。要做到有效地管理自己的时间一定要有清晰的目标和彻底跟拖延症说再见。

我们知道，很多有所作为的人，他们从小就有自己的梦想。可能有人会说，梦想很多时候是一辈子的事，而管理自己的时间是一辈子的事情。其实，梦想正是由一个个小目标构成的。比如你想成为一名翻译家，那你肯定要从小就练习外语和听力，这不是一蹴而就的事情。目标清晰的人，他们知道自己真正想要什么，所以对自己的时间的分配会有侧重点，不会把太多的时间纠结无谓的事情。

管理自己的时间一定要拜托拖延症。有一些把自己每天要做的事情都清楚地列了出来，但是最后才发现自己并没有完成多少。缺少动力，自控能力差，因为现在有很多的外界诱惑，导致很多人有了拖延症，自己的计划的完成率极低。这样就会浪费了时间，而且还会给自己增加一些负罪感。因此，合理安排自己的时间后，一定要付诸行动，不浪费时间，做事干脆利落，不拖泥带水，这样才能高效率地利用时间。

有人说，每个人最后的不同就是对时间的利用的不同。我很赞同这句话。好好地利用时间，分清楚事情的轻重缓急，分配好自己的时间，让自己生命中的每一分每一秒都活的有意义，这是大多数成功的人的共同点。所以，从现在开始，就好好有效地管理时间，成为更加优秀的人。

二、如何做好时间管理

导语：发现时间管理这个东西，看起来听起来都很有道理，但实践起来，太不容易!时间管理最重要的是养成某种良好习惯以达到提升效率、节省时间的目的，但是能养成良好时间管理习惯的人百不存一。

临近升学考试，一些考生往往心情非常急躁，不知道怎样利用时间。有的坐在那里半天什么都没看进去，有的整天在学，却不见成绩提高。因此，最重要的任务是进行有效的时间管理。时间管理就是管理自己，它包括主观行为上的自我管理和环境的管理。

学习时有良好心境，是提高学习效率的重要条件。心理学上曾做过这样一个有趣的实验：让水平相同的两班学生解答同样的问题，不论解答的成绩如何，老师对一班学生都说：“这么难的题目，你们答得这么好，真难得!”而对另一班的学生则说：“这么简单的题目，你们竟然答得这么差!”过后，再以同样难度的试题考他们，结果受到赞扬的那一班学生获得了意想不到的好成绩，而另一班的成绩还不如前一次。

可见，良好的情绪状态对大脑活动有重要的影响。学会控制自己的心境，是提高学习效率、取得学习成功的重要条件。因此，你在学习之前，可用5分钟左右的时间放松一下，想一想自己以前学习上取得成功的高兴事，展望一下美好的未来，这样很快就能进入更佳学习状态。

2.合理分配时间，注意劳逸结合，善于交替用脑

时间对每一个人来说都是公平的，而用同样的时间所产生的学习效果，对不同的人来说却往往相差很大。这有一个合理安排时间的问题。比如，早晨是记忆的黄金时间，利用这段时间记忆外语单词、课文及语文中的字词，背诵一些内容，会有较好的效果;而上午、下午和晚上较长的时间，可用来复习数、理、化等偏重于思维理解的科目。

经过一段时间的脑力劳动之后，大脑会疲劳，它所引起的最显著后果，是破坏学习的良好心理状态，导致学习效率降低。那么，怎样才能防止大脑疲劳，使心理状态维持在更佳水平呢?

要变换工作方式和学习内容。18世纪法国最杰出的思想家卢梭在他的自传中写道：“应当承认，我本不是一个生来适于研究的人，因为我用功时间稍长一点就感到疲倦，甚至我不能一连半小时集中精力于一个问题上，尤其是在顺着别人的思路思考时更是这样——如果我必读一位作家的著作，刚读几页，我的精神就会涣散，并且立即陷入迷茫状态。即使我坚持下去，也是白费，结果是头昏眼花，什么也看不懂了。但是我连续研究几个不同的问题，即使毫不间断，我也能轻松愉快地一个一个地寻思下去。这一问题可以消除另一问题所带来的疲劳，用不着休息一下脑筋。于是我就在我的计划中充分利用我所发现的这一特点，对一些问题交替进行研究，这样，即使我整天用功也不觉得疲倦。”因学习是由大脑的不同部位支配的，变换学习的方式和内容可以使大脑皮层的某个部位由抑制状态转为兴奋状态，从而解除神经细胞的疲劳，使大脑得到休息。一般来说，学习一门功课的时间以1～2小时左右为宜，换学另一门功课时，中间更好休息5～15分钟，这样可使大脑得到适当的休息，从而提高学习效率。

3.学会根据心境及大脑状态安排复习内容

一般来说，人在心境不好或大脑不太兴奋时，学习比较复杂或不感兴趣的内容，往往难以进入状态，学习效率较低。这时候可以采取先从比较容易的科目、自己比较感兴趣的内容学起，经过一段时间，待心境、大脑状态好转后，再转学较难的、不太感兴趣的内容。相反，如果开始时，心境及大脑状态都比较好，则应先复习较难的、不太感兴趣的内容，然后，再复习较容易的、有趣的内容，正可谓“因境而学”。

学生往往不太重视读书的 *** ，其实，读书 *** 的优劣对学习效率影响很大。尤其是对于即将毕业考试的中学生来说，掌握了正确的阅读 *** ，可以大大节省时间，提高学习效率。决定读书效果好坏的关键，在于读的速度及对内容理解的程度。为此，要注意掌握以下阅读技巧：

(1)要作好阅读前的准备。在阅读一本书之前，更好先快速浏览一下书的目录及前言，从而猜测性地把握一下书的内容：哪些地方会对自己帮助较大，重点内容是怎样编辑的，进而形成一种有利于阅读的状态。

(2)正确把握阅读的速度。阅读的重点应放在基本概念、基本理论的阐释上，读这些地方时要放慢速度，力争融会贯通;而对那些与大纲无关的补充内容则可略读或不读。阅读过程中更好不要念出声，一般来说，看的速度要比说的速度快得多。注意：用眼要灵活，迅速地扫视阅读材料，不要逐字阅读，尽可能减少阅读中眼光的停留次数。

(3)注意看每一章后的结论段。供学生用的比较好的参考书，一般每章后面都有小结或结论，它是对整章重要内容的总体概括，有助于学生在大脑中建立起合理的知识结构，尤其在最后的复习阶段，应抓好此处的复习。

有两种实用的快速阅读 *** ，考生可以借鉴：

一是优势文字阅读法。指只阅读文章重要部分的一种读书 *** 。不重要的`语句则省略掉，阅读速度很快。根据书的内容和目的自由地调整阅读速度，因此是合理的。对已熟悉的内容进行复习时，采用这种 *** 较有效。

二是整体语形阅读法。这是一种在读的时候不仅省略了重要语句，而且还联系到整篇文章的来龙去脉，预想到后面内容的读书法。整体语形读书法是最快、最有效的读书法，是利用文章中的要点线索，抓住整体内容和意思来读书的 *** 。

当然，在快速阅读时，也要掌握尺度，不要一味求快而降低阅读的质量，失去快速阅读的意义。

开始学习前，应把有关的学习用具提前准备好，不要到已进入学习状态后再停下来去找东西，这样会很浪费时间。因为在找完东西后，还需要一段时间才能安定下来重新进入学习状态。所以，要尽量避免学习过程中断，排除各种干扰，提高时间利用率。

管理自己还包括改变自己的学习环境，如果环境改变了，人的心态也就改变了。如记忆枯燥的公式，可以到安静的公园;复习较难的数学题，可以到图书馆或自习教室，那里的人都在用功学习，会给自己造成压力，带来学习的氛围。

二、整天坐在那里学习，为什么成绩总提不高

小刚是班里最勤奋的学生，同学老师都这么评价。课外活动时间。别人都到外边打球、跑步等做一些活动，而小刚从不离开教室，仍坐在那里埋头看书。回到家里，也是放下碗筷就到自己的书房里去看书。他的父母为有这样自觉学习的孩子而感到高兴，但他们更为小刚的学习成绩而担忧。看着自己的孩子这么用功而成绩总不提高，当母亲的着了急。是自己的孩子有智力问题吗?领着他到心理咨询中心一测，智商120，比一般人还要高。那到底是什么原因呢?知子莫如母，一次偶然的机会，小刚的妈妈发•现，他坐在那里半天没翻一页书，一连观察了几天都是这样，终于看清“庐山真面目”。小刚看着很勤奋，其实他并没有真正投入到学习中去。

像小刚这样的学生，在中学中有相当一部分，尤其是那些性格较内向的学生，整天看着好像很勤奋，其实，心早已“飞”走了。人的学习成绩与其所用的学习时间并不完全成正比关系。为了更清楚地认识学习时间与成绩的关系，我们不妨把学习时间分为三种层次。

计划安排的时间：它是由学校安排的学习时间(按课程表)和自己课外安排的学习时间两部分组成。

用于学习的时间：它是指在教师完成常规课堂管理一(如点名、处理纪律问题等)和自身学习准备管理(老师也准备学习用品等)之后所剩的用于教学的时间。

学习投入时间(也称专注于学习的时间)：指学习者全身心地投入到学习任务中所用的时间。

研究表明，学习成绩与计划安排时间和用于学习的时间关系都不大，而与学习的投入时间成正比，可以说投入时间决定学习成绩。我们常见到有一些学生，用于学习的时间并不怎么多，而学习成绩却很好，他们的共同特点是：学习时投入地学，休息时尽情地玩。

既然学习成绩由投入时间决定，那么学习时就应做到：

(1)无论是上课或是自学都应提前做好准备，查找注意力不集中的原因，必要时在书桌上写上醒目的“务必集中精力”、“不可自己骗自己”、“离考试还有30天”等警示语，以督促自己集中精力学习。

(2)制定短时间内的学习目标。每次开始学习之前，都要给自己规定一个在这段时间内应完成的任务量，以其来约束自己。

(3)加强自我监控。学会在学习过程中加强自我监控，排除杂念，放松人静，专注于当前具体的学习内容，不胡思乱想，不在本上乱写乱画，不因别人说话等分散自己的注意力，不在学习过程中整理自己的头发衣物等。

如果患有严重的注意力障碍，则可以去有关的医院进行诊断与治疗。

对于面临升学考试的广大高中生来说，考前的复习何其紧张。为了能考上理想的学校，不少同学每天都埋头于书山题海之中，经常“开夜车”到深夜。这些同学的学习精神可嘉，但做法却未必可取。因为每天都全然不顾地埋头于书山题海之中，恰恰说明他们在学习上不善于利用时间，不会制定计划、统筹安排，学习没有质量、没有效率，只会用耗时间的 *** 求得心安。实际上，他们试图不浪费每一秒钟，结果反而是很多时间都没有用得其所。

当然，时间是获得好的学习成绩的重要资源，一个学生在学业上的成败很大程度上取决于他对时间的利用。而成绩与时间又不是简单的正比关系，耗时多未必成绩好。

不少同学为了提高学习成绩，总试图扩大自己的学习时间，不仅挤占了休息、锻炼、娱乐时间，甚至连老师上课的时间也用在看书上，“投入”可谓多矣!但由于头昏脑涨、精神疲劳等原因，时间的使用效率并不高，真正学好、学扎实的并无多少，“产出”何其少!不用说，他们的学习成绩也不会有大的起色。于是这些同学开始“愤愤不平”：为什么我整天除了学习就是学习，成绩还总不见提高，而班上有的同学又是玩球又是看课外书，学习时间并不多于我，最后却考了个好成绩呢?

造成这种反差的原因有许多，但两者学习效益的不同是一个关键的因素。朋友，从现在开始不要光顾埋头于学习，要学会管理自己的时间，向时间要潜力，向 *** 要效益!你不妨从下面几点做起：

每个人读书学习都有兴奋与抑制的时候，当你开始感到厌倦，学习效果很不好，需要逼迫自己看书，而且即便努力仍然很讨厌看书时，你就要适当地休息，做一点儿你喜欢的事情，不要强迫自己。如果你很轻松地对待自己的这种厌倦，通常过不了一两天，你就会重新拾起对复习的兴趣、正所谓“月有阴晴圆缺”，“潮起潮落”。不要对自己的厌倦大惊小怪，要接受它。反之，如果你看不进去书的时候，还在装模作样地学，一定会毁灭自己学习的信心。

记住，要盯住更长远的目标，不要在乎一时的得失。

一些考生考前复习时，总是把近期的考试当作唯一的目标，人在复习，可内心却对复习充满厌倦，心想这样的苦日子快一点过去吧。过去了一天，他们就对自己说：“终于又熬过去了一天，愿苍天保佑，不要再有这样的苦日子了。”他们完全把复习当作一种磨难，心中很苦。他们没有看到，人人都是这样吃苦走过来的，这种吃苦是自己漫长人生道路上的一种磨炼，是一个考验自我的机会，是很光荣的经历。

考生们可以从相反的角度想一想，如果剥夺了你的考试机会，天天玩，天天享乐，会是一种什么样的结果，你愿意吗?你肯定会觉得人生无意义。所以，复习考试不是吃苦，而是在积累知识和做人的资本，是正常人发展的一个必不可少的内容。

许多同学浪费时间、学习效率不高，是因为心灵经常被消极的情绪所占满，整天想自己的不足和弱点，“无论如何努力，还是在班上的中下水平”，“我都比平时努力两三倍了，怎么还是考不了之一名?”其实，不光你有这样的想法，其他人也在这么想，这么想说明你有上进心，说明你还想通过努力达到更高水平。所以，可以允许自己这样责备自己，但不能总是看见自己的不足。心理健康的人在这种时候，会不由自主地想到，“自己已经付出了这么多的努力，干得不错”，“我有理由为自己取得的现有成绩而自豪”。每天在找自己的差距的同时，找一找自己的长处和优点，要善于看到自己的成绩

许多同学之所以不能有效地复习考试，主要是对自己的期望过于完美，总想去吃那些高高在上的果子，结果面对这些不属于自己能力所及范围内的果子，他们只有自责和分心。而善于利用时间的人，不在够不着的果子上面浪费时间，而是打算着如何吃到跳起来恰好够得着的果子，他们衡量着角度和高度，不断地往上跳。他们没有时间自责和幻想，因为他们所有的精力都用于实现这一目标上了

一些同学总发“毒誓”：“一定要好好学!”可实际上却总是在浪费时间。原来他们对时间和效率有一种不合理的想法，认为只有安静下来时的整块儿时间才是最“出活儿”的时候。他们被动地等待着这样的时间，可这种时间往往很少。实际上，时间就在你眼前，往往那些不发誓的学生最会利用时间。你看，他们在路上，在候车时，在散步时，都知道如何利用这些零散时间做一些对考试有利的事情。由于他们行动了，所以没有时间焦虑。

向时间要潜力的一个重要的 *** ，就是给自己的复习制定一个客观而具体的计划。

计划是实现目标的蓝图，好的计划等于成功的一半。对于那些面临毕业升学的中学生来说，在短时间内使自己的学习成绩有一个质的飞跃，复习计划的制定起着关键的作用。恰当的复习计划，有助于统筹兼顾地安排好各科的复习。目标明确的复习，会大大提高复习的效率。

可能有的同学会问，老师平时已为我们安排好了复习的计划，跟着老师复习就行，何必再费劲呢?这种想法极为不对。老师的计划是从教的角度针对全班同学制定的，很难照顾到个别，而每个学生的情况是不一样的，所以应针对自己的情况，再制定出一个适合自己的复习计划，这样两方面相互照应、配合，才会取得更佳的学习效果。

要制定出切实可行的计划，必须注意以下几点：

制定计划不要过于理想和主观。一些考生认为考前复习是决定一生命运的关键时期，这个时期要玩命学，所以制定计划时，目标和时间安排得过紧，除了吃饭和睡觉，计划排得满满的。但实际上总是做不到，于是走向另一个极端，认为定计划根本无用，不如凭感觉学习呢!

其实，一般人每天的精力是有限的。考前复习期间虽然比平时需要更为充沛的精力，但也不能长时间超负荷运转。考试成功在某种意义上并不取决于一时的成效，而取决于整个学习过程的时效。在制定计划时，一定要把体育锻炼、看电视等运动、娱乐的时间适当留出一些。一天的活动要富于变化，各有固定的时间和步骤，健康、有规律的生活，才是有效学习的基础。另外，制定计划还要考虑到自己现在的学习情况、家庭环境、体质、更佳用脑时间、各科的难度特点等等。复习计划不是学习目的，只是学习的一种打算，一种安排，是借此来循序渐进地获取知识的一种手段。

通过一个阶段的学习，要达到什么水平、掌握哪些知识等，都是在制定学习计划前应该明确的，这些目标应明确、具体而且符合你的实际水平。如 3000多个英语单词，全都复习一遍需要多少时间?现有的数学分数是80分左右，经过多长时间的复习能达到85分并能保持稳定?如果你把这些具体目标写出来，过一段时间再去核对，你会发现自己原来取得了如此大的进步，你会为自己拥有的潜能而骄傲。这就像我们小的时候，每一年都把自己的身高画在门上做一个记号，再过一年，你会发现自己居然已经长高了那么多。

长远计划和短期安排要相互结合好。应先制定长远计划，据此确定短期安排来促使长远计划的实现。如考前的几个月，要有每月的复习目标，还要有每周的目标，然后是每天的和每个单元的目标。也许你因为种种原因，未能实现学习目标，这不能说明制定目标本身是错误的，而只能说明你需要调整学习目标。

根据自己对每门课的掌握情况，应合理分配各科复习所需要的时间，弱项多分配一些时间。另外，从制定计划开始到考前，对相应科目的复习遍数，以及每遍所采取的复习方式和所应达到的程度，更好都有明确的规定。

以一周为单位，除上课外，有多少时间可用于自己复习?把这些时间以1小时或1.5小时为单位划分成时间段，根据不同的时间段，安排相应的复习内容。目标分配得越精细、越明确，越有利于提高复习的效果。

6.个人计划要与老师的计划协调起来

个人计划不能与老师的计划相冲突，而应与其协调起来，作为其有益的补充，这样既抓住了复习的主体又照顾到了自己。

计划制定出来，只是完成了之一步，还要坚持认真执行。更好把计划贴在自己看得到的地方，以及时鞭策自己。要及时检查、监督计划执行情况，从检查中获得反馈，及时进行调整和补救。为了保证计划的高效执行，切记：

每天到了规定的时间，就开始相应科目的学习，不要受任何影响。

坐下后，尽量在最短的时间内使注意力集中起来。

到了预定的时间，马上停止现有的学习，去干所安排的其他任务。

学习桌上不要放与当前学习无关的东西，以免受干扰。

提前完成任务时，可进行自我奖励，进行积极的休息。

紧张的复习竞争实际上是脑力的竞争，复习的效果主要取决于大脑皮层所处的状态。因此，考生要学会科学用脑。科学用脑重要的一条，就是充分利用好每天的更佳学习时间段。人在一天的不同时期，大脑活动的效率是不同的，学习时间的更佳选择应该是一天中大脑最清醒的时候。

那么，什么时候是一天中大脑最清醒的时间呢?

生理学家研究认为，一天之内有四个学习的高效期，如果使用得当，可以轻松自如地掌握、消化和巩固知识。

之一个学习高效期：清晨起床后，大脑经过一夜的休息，消除了前一天的疲劳，脑神经处于活动状态，没有新的记忆干扰。此刻无论认还是记印象都会很清晰，学习一些难记忆但必须记忆的东西较为适宜，如外语、定律、历史事件等。有时即使强记不住，大声念上几遍，也会有利于记忆。所以清晨是一个学习记忆高效期。

第二个学习高效期：上午8点至10点，人的精力充沛，大脑易兴奋，严谨而周密的思考能力、认知能力和处理能力较强，此刻是攻克难题的大好时机，应充分利用。

第三个学习高效期：下午6点至8点，也是用脑的更佳时刻，不少人利用这段时间来回顾、复习全天学过的东西，加深印象，分门别类归纳整理，也是整理笔记的黄金时机。

第四个学习高效期：入睡前一小时。利用这段时间来加深印象，特别对一些难于记忆的东西加以复习，则不易遗忘。

除以上一般性的学习时间规律外，对于不同的人来说，还有自己独特的学习时间规律和习惯。为提高学习效率，要善于发现并充分利用自己独特的更佳时间段，同时，要养成在固定的时间进行学习的习惯。

六、如果你焦虑，现在就开始学习吧

小强还有3个月就要参加高考了，他非常担心自己不能考上理想的学校。这时他真后悔自己以前光贪玩没有好好学，“如果再有6个月的复习时间该多好啊!我一定会好好学。”就这样，阿强整天生活在后悔和恐慌之中，时间一天天流失过去，而复习的效果好像逐日下降。

像小强这种现象，在心理学上叫学习焦虑。学习上的焦虑主要来自两个方面，一是对昨天的某些学习感到遗憾，一是对明天可能出现的情况感到恐慌。其实，今天之所以遗憾，是因为当昨天是今天时，你没有好好把握住;而今天是明日的昨天，今天你把握得不好，又将会成为明日的遗憾。所以，如果你今天听课时，仍在为昨天的一次考试失败而焦虑，那么，今天的课你也没有听好，它又将成为明天的遗憾;你在做今天的作业时，却焦虑着明天的竞赛，那么，明天令人担忧的局面可能真的会出现。居里夫人一生中遇到很多不幸，受到不少挫折，可她一如既往地继续向着自己的目标攀登，并没有因焦虑而精神崩溃;杨振宁教授一进实验室就是一星期，靠啃干面包、喝白开水充饥止渴，他也没有被焦虑困扰。为什么?因为他们没有时间去享受这一份“奢侈”，他们更珍惜手中掌握的今天，更看重正在做的这一切。因此，为了避免明天出现更多的遗憾和焦虑，那就放下包袱，从现在开始行动，让自己忙碌起来吧!你要把学习生活安排得尽量充实、严谨，享受紧张，体验充实，欣喜于收获;唯独不给焦虑留出时间。

不过，以上所说的并不是要你封闭和狭隘。对于明天，对于未来，应该仔细考虑、计划和准备，而不是为此整天焦虑。处于焦虑中的考生只有紧紧把握住今天，才是最明智的选择。

三、如何有效管理自己的时间

管理好自己时间的真正意义便是为了避免浪费更多的时间，提高自己使用时间的效率，提高工作效率，那么你想知道管理自己的时怎么做才是正确的吗?下面就由你带来如何管理自己的时间，希望你喜欢。

许多管理者常以“没时间”作为不做计划的借口。但是，越不做计划的人越没有时间。时间只给那些合理安排工作的人。“乱成一锅粥”就是那些不作计划的人的工作写照。因此，有一个概念可以引入，将做计划的“时间”当作一种节省时间的投资。

在无意外发生或无正当理由的情况下，更好不要修改计划，应尊重已订立的计划，否则就是浪费时间做计划了。

忘记上司交代给我们的事情，忘记下属向自己汇报的市场情况，约客户的时间和你要参加一个重要会议的时间竟然是相同的。每天总是要重复听那些已经听过的事情，干已经干过的事情，所有这些都是因为你没有一个好的工作记录。

工作记录可以让我们每天合理地安排自己的时间，提高工作效率，从而达到节约时间的目的。因此，一个习惯随时记录工作的人当然是一个高效的人。

我们在工作中经常遇到各种各样的事情，自己的事情、别人的事情、紧急的事情、重要的事情、或者是闲散的事情，我们该怎样分配自己的时间，有效地完成这些工作呢?以下几点原则可供参考：

现实生活当中，许多事情并不是独立的，往往是交叉重复的。当制定了计划和目标，合理地将时间分类后，这时出现了一个矛盾，许多事情都需要在同一时间完成，而你又分身乏术，例如：你正要去和客户谈生意，秘书却告诉你一个重要客户投诉需要你亲自处理……。类似这些事情总是在干扰着每一个人的计划和目标，那么该怎么处理这些矛盾呢?

首先将事物以紧急性和重要性为标准分为四大类，如下图。

紧急而且重要的事情：危机、紧急的问题、有限期的任务、有限期的准备事项、有限期的会议。

重要而不紧急的事情：准备事项、预防工作、价值观的澄清、计划、关系的建立、真正的休闲充电。

紧急而不重要的事情：干扰、信件报告、突发事件，许多凑热闹的活动。

不重要不紧急的事情：细小而忙碌的工作、一些 *** 、浪费时间的事、逃避性的活动、无关紧要的信件、邮件、party、聚会。

高效能的人士在处理工作中掌握了一个基本原则：要事之一原则。他们总是先处理右上象限的“重要而紧急的事情”。在工作生活当中，他们处理问题的焦点是要事，尽可能处理那些“重要而紧急的事情”和在左上象限上的“重要而不紧急的事情”，从而减少右下象限的“紧急不重要的事情”的发生。他们知道不要被那些琐碎的小事所牵绊，不能把宝贵的时间花在“灭火”的工作上。所以高效能人士总是有充足的时间做更多的事情。

孔乙己知道“茴”字有四种写法，可见其当初对学习何其努力，但是这种学问在现实生活中没有一点意义。这说明他错误地订立了学习目标，事倍功半。

一个不切合实际、凭空想象、好高骛远的工作目标，惟一的作用就是浪费制定者、执行者的时间。

我们应把书面列明目标当作一个协议，一个与自己签订的协议，上面规定了自己应尽的各项义务，必须很努力地工作才能确保遵守协议，这是提高工作效率的动力源泉。

给自己一个工作完成时限往往是提高效率的好办法，它能避免将大量的时间用于内因消耗上，时刻提醒你现在已经是该做事情的时候了。很多销售人员都有这样的经验，自己需要完成的工作总是在最后半小时或者是最后一个晚上熬到半夜才做完，而在开始做这项工作之前的许多时间里，虽然无所事事，却不断安慰自己还有很多时间去做它。我们需要切实可行地给自己安排一个目标时限，确保按照计划执行。

将自己的工作分门别类列出明细，然后再按照一定的属性归纳：如：A.必须自己完成的工作;B.可以交给别人完成的工作;C.需要和同事协同才可完成的工作……，然后再分别判断这些工作的重要紧急程度，一项一项去完成。为提高自身的工作效率和工作质量，笔者建议在同等重要和紧急的工作当中，先集中精力去完成“必须由自己才可完成”的A类工作，然后再完成C类“需要和同事协同才可完成的工作”，至于B类工作，更好交与别人去完成，这样就会有时间去完成更多自己应该做的工作。

很多管理者在这一点容易糊涂，将自己大量时间消耗在那些谁都能干的日常事务当中，而没有时间对核心工作多做一些。从这个角度来说，“授权”是一个节省时间，提高工作效率的好办法。

将每一项工作的完成途径逐一列明，从中找到更佳完成途径亦是一个好办法。

实践表明，《工作日程表》可使工作有更多的计划性，保证我们准确无误地按照“要事之一”的原则做事情，避免那些不重要的突发事情、社交应酬等对你的干扰。工作日程表的形式各种各样，最常见的如上表。

时间对任何人都是公平的，不以人类意志转移而改变，只有那些合理安排时间、运用时间的人，才有可能取得更高的工作效率!

如何学会管理时间怎样合理利用时间-第1张图片-

1、把未来某一时间要完成的工作记录下来

您的记事清单不可能帮助提醒您去完成在未来某一时间要完成的工作。比如，您告诉您的同事，在两个月内您将和他一起去完成某项工作。这时您就需要有一个办法记住这件事，并在未来的某个时间提醒您。我一般是用一个电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见，您可以使用多个提醒 *** ，一旦一个没起作用，另一个还会提醒您。

我对保存在计算机里的文件的处理 *** 也和上面所说的差不多。我猜想，您保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在您的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上，并马上删除机器中不再需要的文件。

3、把接下来要完成的工作也同样记录在您的清单上

在完成了开始计划的工作后，把下来要做的事情记录在您的每日清单上面。如果您的清单上在内容已经满了，或是某项工作可以转过天来做，那么您可以把它算作明天或后天的工作计划。您是否想知道为什么有些人告诉您他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者，我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要完成的工作和时间期限记录下来。

我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。

5、每天清晨把一天要做的事都列出清单

如果您不是按照办事顺序去做事情的话，那么您的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、您的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。举个例子，在开会前十分钟的时候，看一眼您的事情记录，如果还有一封电子邮件要发的话，您完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当您做完记录上面所有事的时候，更好要再检查一遍。如果您和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，您体会到一种满足感。

6、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方

随着时间的过去，您可能会完成很多工作任务，这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起，这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时，我会把这些东西集体转移到另一个地方。

使用您的记事清单来帮您记住应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看，工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果您不能清楚地记得每件事都做了没有，那么一定要把它记下来，并借助时间管理 *** 保证它的按时完成。如果您的确因为有事而不能赴约，可以提前打 *** 通知您的约会对象。

也许您会感到吃惊，在过去的十年中，我只有一个装文件的抽屉，那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的时候，我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说，我总是保持有一个抽屉的文件，总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着，这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸，很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括您的工作手册或是必需的参考资料，而是那些用作积累的文件。当然，有的时候，我也会去查找用过的文件，它们虽然经过了我的清理，但原稿我会一直保留在计算机里。

9、对当天没有完成的工作进行重新安排

现在您有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?您可以选择将它们顺延至第二天，添加到您明天的工作安排清单中来。但是，希望您不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要，没问题，转天做完它。如果没有那么重要，您可以和与这件事有关的人讲清楚您没完成的原因。

10、制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来

具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非您从事的是一项交易工作，它的时间表上总是近期任务，您经常是在每个月末进行总结，而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的 *** ，再次强调，您所列入这个表格的一定是您必须完成不可的工作。在每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。

让您如何高效管理自己的时间--40条准则

“不善于支配时间的人，经常都感到时间不够用”。这一句话具有相当的真实性。但是，怎么样才能善用时间呢?这是过去十几年来时间管理专家所试图解答的一个问题。底下的一份自我测验表总共搜集了四十道题目。所有这一些题目的正面答复皆表示时间管理专家所倡议的“有效的时间管理准则”，至于它们的反面答复则表示时间管理专家所力图劝阻的行为。希望管理者至少每隔六个月即根据这份测验表进行一次自我检讨与自我改进。可以试着回答下面的40个问题，看你真正做到了几个?

1.我是否用尽面订下一套明确的远期、中期、与近期目标?

2.对于下星期所想从事的工作我是否已有清晰的概念?

3.在一个工作日开始之前，我是否已编妥该工作日之工作次序?

4.我是否以事实之重要性而非以其紧迫性作为编排行事优先次序的依据?

5.我是否把注意力集中于目标而非集中于程序，又是否以绩效而非以活动量作为自我考核之依据?

6.我是否在于富于效率的时间内做重要的事?

7.我今天会否为达成远期、中期、或近期目标做过某些事?

8.我是否每天都保留少量的时间做计划，并思考与我的工作有关的问题?

10.我是否故意减少中午的食量，以免在下午打瞌睡?

11.我是否对自己的作息时间做松驰的安排，以令自己拥有时间应付突发的危机及意外事件?

12.我是否尽量将工作授权他人处理?

13.我是否将具挑战性的工作以及具例行性的工作都授权他人处理?