大家好,今天小编来为大家解答以下的问题，关于时间管理应用，时间管理个人心得体会这个很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！
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一、怎么进行时间管理
1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。
2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。
3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。
4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
5、要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。
6、遵循你的生物钟。你办事效率更佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在更佳时间里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。
8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。
9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。
11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说"不"。
13、奖赏自己。即使一个小小的成功，也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言，事情成功之后一定要履行诺言。
哈罗德·孔茨说过：计划工作是一座桥梁，它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来，以克服这一天堑。目标是计划的开始和归宿，设立正确的目标是成功计划的前提;计划是实现工作目标的支持系统，是描述使用可以运用的资源达到预先设定的工作目标的 *** 。在实际行动之前预先对应当追求的目标和应采取的行动方案作出选择和具体安排，计划是预测和构想，即预先进行的行动安排，计划是管理的首要智能。计划可被定义为“决定目标及如何达成目标的一个程序”，它含有三个特性，前瞻性的思考——思考及判断未来可能的状况，下决策——决定未来想要达成的状况，目标导向——规划各个标的，以达成期望的状况。对于时间管理而言，就是要针对设立的明确时间管理的核心目标，依次按重要性排列，然后依照所设立的目标写出一份详细的计划，并依照计划进行。然后将设定的目标进行分割，何谓分割呢?就是把目标细化，年度目标——季度目标——月度目标——周目标——日目标。
时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是通过事先的规划和长期的计划，做为一种提醒与指引。时间管理就是自我管理，自我管理即是改变习惯，让自己更有绩效，更具效能。把事情很快地做完，叫做效率;把事情很快又很好的做完，叫做效能。时间是资本和无法更新的收入，任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入手，管理好你的时间就能管理好你的工作。在进行有效的时间管理之前，必须充分理解时间管理的概念，从而学会掌控时间，合理安排自己的工作和生活，更大限度发挥时间的效力，提高工作绩效。
成功等于目标，时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标。人生旅途上，没有目标就如在黑暗中行走，不知该往何处。有目标才有方向，目标是前进的推动力，能够淋漓尽致地激发人的潜能。明确的目标对于构建成功人生至关重要。然而，制定目标不是一件容易的事。
一个有效的目标必须具备这些特性：
有效目标不能大而空，应具有阶段性和可操作性。可以将大目标分解为一个个阶段性目标，再制定出高效的日程计划，以此督促自己朝向既定目标迈进。
任何目标都应该有可以用来衡量该目标完成情况的标准，包括衡量阶段性成果的控制点和衡量最后绩效的指标。
无法企及的目标只能是白日做梦，而太轻易达到的目标则没有挑战性。成功的目标设定应该既有挑战性，又不超出自己的能力所及，经过一番努力最终可以达成。
4.任何目标都应该考虑时间的限定
不但要确定最终目标的完成时间，还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”，以便进行工作进度的监控。
19世纪意大利经济学家帕累托提出80/20原则，其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，是那20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润，世界上80%的财富是被20%的人掌握著，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。同时，领导人员工作效果中的百分之八十，往往集中在百分之二十的最重要的工作上，80/20原则就是抓住工作的百分之八十的价值，集中在工作的百分之二十的组成部分这一法则，运用“关键的事情占少数，次要的事情占多数”是一个普遍现象这......
管理者要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是很多的，时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的―――它可以一瞬即逝，也可以发挥更大的效力。对于生产和商业活动来，就是潜在的资本。在工业史上，经常有这样的事情：仅仅是一天之差，就可以导致一个企业的巨大成功和另一企业的倒闭破产。
所以，不懂得利用时间就是最无能的管理者。浪费时间就等于浪费企业的财富。
会不会利用时间不是单纯地看工作时间内是否充满了各种工作。有很多管理人员，从早忙到晚，不单在工作时间内挤满了各种工作。而且还在工作时间以外寻找时间继续工作。单纯从这个现象看，并不能表明该管理人员会利用时间。他的工作精神固然是好的，但他还不能称得上是更好的经理，也不能称他是善于利用时间的能手。
会不会利用时间，关键在于会不会制定完善的、合理的工作计划。所谓工作计划，就是填写自己和企业的工作时间表―――某年某月某日要做什么事；哪些事先做，哪些事后做°哪个时间内以哪些事为重点；安排哪些时间内做什么事售上都业的目标何时达到；……等等。
但是，所有计划地利用工作时并不是要求管理人员把末来的工作时间全部地填满工作内容。有计划地利用工作时间，主要是合理地安排最主要的工作和最关键的问题。这些工作和问题，只要安排得适时和得当，就会像机器的主轴带动整个机器运转那样，促使其他的事情按时完成。
因此，真正会利用时间的管理者，不是把大量时间花于忙乱的工作中，而是用在拟订计划中。能干的管理者，用很多时间去周密地考虑工作计划―――确定工作目标的手段和 *** ，预定出目标的进程及步骤。他不但在年初这样做，在动手做每件事以前也这样做就是说，在这些能干的管理者看来，大的目标有大的计划，中等程度的工作有中等程度的计划，小的工作则有小的计划。总之，大事小事，都要事先周密考虑。一旦考虑出完整的计划，执行起来就很顺利。表面看来，作计划和考虑问题的时间占用得多了，但实际上，从总耗用时间量来计算，却节省了许多宝贵的-----即压缩时间的流程，充分利用了每个单位的时间。
一个成功的人，善用他的时间，是更大成功因素之一。企业发展到今天，一个业务主持者，时间不够用，往往是普遍的现象，既然谁也无法获得比别人更多的时间，那么，唯一的办法是如何计划充分利用你的时间。
如果想要成功的配时间，你可以使用估计、分配与控制等 *** ，你还可以种用排定事件先后次序、工作时间表以及分配任务等方式，来在达到目的。
只要低开始将所有的活动按部就班的作成记录时，工作效率自然就侍增高，介这必须在做完一伯事后，就尽快的记录下来，而且，即使是小事，也不容忽略。
“对于各种不同的事，是否分配了恰当的时间去做？”“是否将有限的，几小时利用得有效？”要将这些问题放在咫思索，仔细地分析所有的活动，然后，就必须决定何事应先处理。有许多人都从公文堆最上面的一件开始做，结果很可能使堆在下面的旧公文“越陈越香“了。很多事，就是如被搁置以致成了无法解决的问题。
要避免这种错误，只有在每天晚上或早晨，坐在办公桌前先看看那些堆在案上东西，花点时间浏览一番，并且归类，分成数堆，再分别缓急依次排好，这样，“陈年老酒”就可绝迹了。
当你应用这原则去处理事情时，一定会发觉有些已拖延了好几天，甚至好几个星期。如此一来，你就该去查明产生这种拖延现象的原因，相信你经常会发现有些职员，拿了薪水却没做他份内的事。你是老板，那么就完全......
一、要想能够真正地了解时间并且管理“时间”，我们有必要对时间的本质有深刻的认识，首先让我们先了解时间的四项独特性：
（1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。
（2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。
（3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。
（4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一旦丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。
二、什么是时间管理，“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者管理”。所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。所谓“自管理者管理”——你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。以下具体介绍了几种时间管理 *** 。
1.积极利用情绪良好的时段，以提高工作效率。
想做某一件事情，但是懒于动手，这种所谓"缺少干劲"的状态，相信每一个人都曾经有这种经验。有一些人说，遇到这种“没劲”的场合，只要自己勉强干上三十分钟到一个小时，注意力就会慢慢地产生，效率也会逐渐地提高。不过采取这种做法，在到达“干劲十足”以前的三十分钟乃至一小时之间，工作效率会很差。因为勉强工作，你在精神方面免不了会感觉到痛苦。基于此，绝对不能称之为良策。以你来说，遇到“不起劲”时，就会立刻把手边的工作置于一旁，再从“非做不可的工作”之中，找出自己最喜欢的工作，立刻着手去做。因为是自己喜欢的工作，自然就会产生工作热情，效率自然也会提高。总而言之，一开始就制造“有劲”的状态，然后再着手于你感到“不想做的事情”。如此，你就不会感到它像先前一般，叫人很难做下去。
2.为了提高效率，不妨在接近限期时，仍然做别的工作。
很多人都认为，只要耗费时间工作总能够完成任务，实际上不见得完全如此。时间太充足的话，势必将在无关紧要之处多耗费时间，做起事来拖拖拉拉，缺乏一份紧张感。对自己来说，除非接近限期，否则都是先做别的工作。只有到了“不做将会来不及”时，才着手做本份工作。处于这种情况时，由于限期将至，效率会有很大的提高。管理者称之为“期限届满的效果”。
3.感到效率直线下降时，应该“积极的休息”。
上午工作的状态一般来说都不会太差，但是到了下午，由于疲劳的累积，工作效率将逐渐下降。遇到这种情况，适度的休息是必要的。与其驱使浑浑沌沌的头脑“长期作战”，不如以适当的休息几分钟，使精神恢复清爽后继续投入工作，如此才能提高工作效率。
4.发生麻烦时，先让精神放松一下，然后再开始工作。
管理者使精神转为轻松，不仅仅是对疲劳有效。比如做错了事，被上司批评，顾客抱怨发牢骚时，将有很长时间叫你感到苦恼。心中感到苦恼时，即使勉强地工作，效率也不会提高。这时不妨让自己放松一下，想到遇到问题首先是必须解决问题，再以一种积极的心态投入工作。
也可以投入单纯的工作，如此内心就会逐渐地风平浪静，新的干劲也会跟着产生了。比如整理资料、整理杂记本都很不错。
5.利用六分钟为一单位的行动记录表，就可......
什么叫时间管理？如何进行有效的时间管理
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、 *** 与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。
你一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。
成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。
美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成，它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机，迅速踏出之一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的time list中选出最不想做的事情先做。
生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。
每天至少要有半小时到一小时的“不***扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。
帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法则》(Parkinsons Law)中，写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。
用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起，他花了40年时间成功，你跟10个这样的人交往，你不是就浓缩了400年的经验?
把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的list时，也会产生紧迫感。
10、同一类的事情更好一次把它做完
假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业;假如你是在思考，用一段时间只作思考;打 *** 的话，更好把 *** 累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。
11、每1分钟每1秒做最有效率的事情
你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间把它做好。...
1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。
2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。
3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。
4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
5、要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。
6、遵循你的生物钟。你办事效率更佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在更佳时间里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。
8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。
9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。
11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说"不"。13、奖赏自己。即使一个小小的成功，也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言，事情成功之后一定要履行诺言。
用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。 *** 和步骤如下:按轻重缓急依次排列你的任务。由于每个活动的意义不同，你的精力应该花在那些既重要又有价值的事情上。改善效率法：学习最新的知识，掌握最新的工具，改进效率，本来花1个小时的工作，想办法变成0.5小时完成，这样可以节省更多时间用于学习。推迟不必要的事情。通常你可以推迟甚至取消那些不重要的 *** 或会议，把时间留给那些真正重要的事情。如果这个会议不重要，何必要白费力气呢？尽可能有效利用资源。尽可能的发挥已有资源的价值，比如开多功能的见面会，做标准化的文本，重新推荐以往访寻过的优秀候选人，多次使用稍加修改的同类信件或市场宣传材料。以人替时法：能让别人代劳的事情，自己就不要做，学会运用别人的时间。因为每个人的精力都是有限的，所谓有所谓有所不为，把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。缩短 *** 和会议时间。绝大多数顾问都喜欢在 *** 上聊天，也许这就是很多人选择这个工作的原因。不过要知道质量才是销售的最重要因素，许多 *** 和会议也许只需要5分钟的时间就能达到50分钟的效果。以钱购时法：交通方面，能坐飞机，就不要坐火车；如果能打车，就不要等公交；乘坐最快的、最有助于休息、学习的交通工具；学习方面，采用最有效率的学习 *** ，能面授听课就不看视频；能看视频的，就不买图书。 *** 语言简明扼要。毫无疑问，日常的联络 *** 对于以人为本的服务行业来说是至关重要的。但是你要明白在竞争压力与日俱增的情况下，这些 *** 并不比具体的服务更重要，所以你打 *** 时要尽量简明扼要地说明问题。
任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤：1明确你的价值观2确定你的目标3对你的目标按优先级排序4明确你的任务5对任务按优先级排序价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准，它们形成我们个人特性的基础，也是我们进行时间管理的基础。大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动，虽然往往没有意识到这一点。什么对你而言是最重要的？家庭？工作？金钱？你首先要明确自己需要的是什么，然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能会到达别的地方。目标是我们的需求和愿望——我们想得到什么。它们应该直接源于我们的价值观。否则，我们所做的事将无法满足自己的需要。目标往往不能由单个行动达到，需要花费相当长的时间，并需要采取若干步骤。例如，周末有一对矛盾：要么去外地拜访朋友，要么准备星期天的报告。如果你决定去外地访问朋友，而不为报告做准备，你的目标很可能是：保持友谊，哪怕自己做出某些牺牲。如果你不去访问朋友，而是准备报告，你的目标很可能是：尽更大努力完成工作。当然，保持友谊和完成工作都是你的目标。但你对它们的重视程度取决于你的价值观。把友谊放在前一位的价值观可能是：你对生活的真正满足源于你的家庭和朋友。把工作放在前一位的价值观可能是：你对生活的真正满足来自于追求卓越。再如，任务表中还有一对矛盾：星期二和星期三晚上，在公司开会、***面试、看演唱会三者之间只能挑选两样，舍弃一样。它们分别代表的是工作、金钱和兴趣，对它们如何排序，也完全取决于你的价值观和目标。一旦明确了自己的价值观和目标，接下来制订日程表的过程就很简单了
每天都有大量的工作要做，该怎样去面对？。安排不好每天的时间日程，的确是令人遗憾的事情。造成很大的资源浪费。时间的系统管理对于每个人完全可以做的更好，有了一项基本的素质，机会总是喜欢垂青于他。因为，当一个人知道怎样去把握机会的时候，他一定在把握的同时。科学的时间管理是做好事情的基础。
首先，制定一个合理的工作计划。今日事今日毕。
其次，养成一个随时记录工作日程的习惯。
第三，把握“要事之一”原则，安排工作目标和合理的时间限制。
第四，勤于思考，找出捷径，高效地完成工作目标。
最后，保证充足的休息，保持精神饱满。
一定不要忘记，在自己按时完成目标的同时，奖励一下自己的成果，或给自己放松一下等等。
二、时间管理的四种 ***
时间管理的四种 *** ：ALPEN *** ；艾森豪威尔矩阵； *** ART原则；善用笔记本工具。
ALPEN用于日常的事项管理和优先级排序，帮助你提升学习工作的效率。这个 *** 可以让你的注意力集中在重要的工作上面，当一天的工作开始，你就会确切的知道需要做什么。哪项工作需要其他人配合或是需要延期，可以及时掌握调整。
当一个人的任务大多数是重要但不紧急的，意味着他既有明确的目标，又有合理的规划。艾森豪威尔矩阵更大的价值，是帮助我们尽可能多的把时间花在“重要但不紧急”的第二象限，把工作任务和时间安排调整到理想状态。
*** ART原则是目标管理中的一种 *** ，目的是为了有效地进行成员的组织与目标的制定和控制，以达成更好的工作绩效，目前在企业界有广泛的应用。通过 *** ART *** ，你的一个模糊的目标，就变成了一个明确的、可执行的具体任务，这样就会帮助你有效完成这个目标。
如果说时间管理的系统 *** 论多到让你无所适从，那告诉你一个最实用，也是最简单的 *** ，就是用笔记本。这本笔记本里除了常规的日历和笔记功能，还有每月营销热点，营销金句等实用功能。深受职场人好评，是品牌、市场、运营、销售都不可错过的实用工具。
选择一个星期的时间，每天记录下自己所做的事情，然后做一个分类，例如读书、写稿、和朋友聊天、打游戏等等，并且作时间花销的统计。在一周结束之后，就可以分析一下，这周你的时间都花在了哪些地方，有没有哪些地方所花费的时间超出了预期，都标识出来。
一天有24个小时，一个星期有168个小时，这168个小时你打算怎么安排，可能63个小时用来上班，7个小时用来通勤，吃喝拉撒睡分别又计划用几个小时，如果你喜欢读书，你又打算调配多少小时用在读书上。
计划赶不上变化。因此，你的计划大部分时候都会超出预期，可能你打算一个星期内要分配56个小时在睡眠上，但实际上，因为工作量加大，那个星期只用了42个小时。因此，做好了规划，还要根据实际情况来作调整。
三、如何进行时间管理
从上次购买doit.im pro账户到现在已经快一年了，从摸索到现在的熟悉，目前这款软件已经成为我工作生活中最为重要的效率工具，在此之前也用过很多软件进行时间管理，综合起来评价，doit应该算是最棒的，因此我把自己的应用心得分享给大家：
因为太熟悉，所以差点儿介绍它的基本情况。doit.im是一款国产的效率软件，基于GTD的逻辑，支持多平台。界面很简洁但友好，快捷键丰富，且因是国人开发软件，所以不仅软件接地气，而且在应用上遇到不懂的问题可以很快的和开发者直接联系沟通，提出建议。
doit更大的特点就是基于GTD的逻辑，作为一个为繁重工作所累或为繁杂琐事所累的人来说，想要变得“心静止水”，快速上手GTD，最简单的 *** 就是坚持按照它的逻辑使用一段时间doit，肯定能轻松掌控每一天。
我们一直说doit.im是符合GTD逻辑的效率软件，那么他的逻辑和原则究竟是什么呢？答案是16个字：
看似简单，实际上这是个人行动管理的精髓，如太祖“敌进我退,敌驻我扰,敌疲我打,敌退我追”的十六字方针一样，用好了可以让自己在个人行动管理领域里面无往不利，游刃有余。
面对现代社会纷繁的事务，用一款软件掌控自己的每一天，就必须坚持他的使用流程，发挥更大威力：
GTD的之一步就是清空自己的大脑，把脑子里面想到的所有要做的事情全部收集下来，放入doit里面去，这时候你就会感觉到前所未有的轻松。收集有两种，之一种是你之一次使用doit的时候，进行的一次全收集，就是把自己当前大脑中所有能想到的事情都清空到doit里面去，我叫它收集格式化，其实从本质上说，这是一个交接仪式：你的大脑把记忆和存储琐事的任务全部换防给doit，从此只负责思考、决策和判断这种领导层面的事情。这一步的关键在于全面收集各种想法和行动，doit的好处就是他的客户端版本上提供一个引导收集，帮助你分门别类的收集大脑中的想法和待办事项。
而在使用过程中，产生的想法，通过随时收集进入doit收集篮，一般上下班途中或其他任何没法使用电脑的场合，都可以使用手机客户端进行快速收集，结合讯飞语音输入或其他语音输入方式，甚至在开车的时候都可以随时收集（当然，为了安全起见，还是不建议这样），这种随时收集的场合非常丰富多彩，几乎可以说，除了洗澡或者游泳，以及在做梦，任何时候都可以进行随时收集。
处理是我们使用doit或者说GTD逻辑的关键环节，在《搞定3》中作者将这一个步骤升级为明确意义，看似缩小了这个步骤的外延，其实更加专注的强调了这个步骤我们应该重点做什么。这一步骤的核心在于四步逻辑
①先问做不做；②再问谁来做；③三问复杂么；④四问怎么做。
把自己收集到所有内容通过这个步骤进行之一步筛选，摒除所有不做的任务。这样的任务有三种：
对于根本不需要做的事情，比如自己在吃包子的时候想发明一种食物，不要难吃的包子皮，只有肉馅，然后通过这种食物发财成为中国的麦当劳。因此收集下来这个想法了，在明确意义的时候发现已经有这种食物了，叫“丸子”。。。。。因此这就是不需要做的事情。对于不需要做的事情，删除即可。
对于现在没有条件做的事情，比如我打算去考取潜水资格证书，但我现在没钱没时间身边也没有大海，那么这就是现在没有条件做的事情。对于没有条件做的事情，放入将来/也许清单。
对于暂时不做的事情，比如我打算下个月报名参加心理咨询师资格考试，两周内不需要做，也把它列入将来/也许清单。
经过之一条判断后，剩余的所有任务都是可以执行的，那么我们需要判断的逻辑是应该是谁来做，刚刚接到上级 *** 报送某个材料，但自己不具体负责这项业务，是同事唐唐小盆友负责，如果他有doit的话，直接把这项任务转发给他即可，如果没有，把这项任务列入等待清单，以备检视的时候提醒即可。
剩余需要自己处理的事务，具体分二种
需要多步才能完成的复杂任务——项目
关于复杂任务的具体定义，原则上是不能一步完成的，但一步是多少，还得具体掌握，比如有人认为写一个报告是一个单纯的下一步行动，坐在电脑前，把文字敲出来就好了；也有人认为是一个复杂的项目，需要有收集素材-确定大纲-丰满血肉-修改完善-呈送报批等若干的具体行动。这个关键在于个人，当你大幅度简化管理成本的时候，在执行阶段则会相应的增加成本，当你足够细化分解的时候，你的管理成本会极大的增加，自己感觉适合就好
问怎么做其实在问自己这件事情是否耗时较小且当下即刻可以办妥，若回答为“是”，那么就立即办理，根据两分钟法则的原则，凡事预估耗时为2分钟以内的，可以采取这种处理方式。
而如果答案为“否”，则根据是否有明确办理时间而分别放入
这里需要强调的是，日程是一个统称，包括今日待办、明日待办和日程三个清单，列在这三个清单上的任务一般必须是有明确截止日期或开始时间的任务才可以。比如X月X日上午十点参加重要会议，或者明天下午5点送孩子参加演出等等，如果没有必须那时候开始或完成的时间要求，则先放入下一步行动清单，等日计划的时候再进行调整。
组织是对处理环节已经分好六个清单中的各个任务赋予属性将其分类。主要赋予的属性是：
优先级、情境、精力损耗和时间预估。
情境是指办理事务所需要的特定场合。它包括特定的地点或工具或其他因素，doit默认情境是办公室、 *** 、家里、外出、电脑等，可以根据自己实际情况进行更改，原则上6~7个情境足够，情境是为了批量办理一系列事务而设置的任务属性。
优先级是指待办事务的重要程度，根据其需要把办理的先后顺序，doit设置了高中低3个层次，加上无优先级一共四个，可以用“P”键来回切换。根据“四象限工作法”，事情是根据重要和紧急两个属性进行判断，为什么我们的优先级仅仅判断重要程度呢？除非是突发事件，否则我们都已经分别根据时限放入将来/也许、日程、下一步行动等各个清单中去，无需重复设置紧急标签。且今日待办中还有“立即处理”按钮以备调整。
精力损耗是预估事项需要耗费精力的属性设置，有的任务需要你耗费大量时间或精力，有的任务可能因为你非常熟悉，顺手就可以完成，这种情况需要设置不同的精力标签进行区分。
时间预估是对自己待完成事项进行完成时间的估算，主要目的是提高自己时间掌控能力和时间观念，同时为下一步合理安排自己的日计划提供依据。时间预估功能只在doit客户端推出了，web端和手机版本尚未提供。
对于下一步行动、日程、今日待办和明日待办的检视，主要是查看自己待办事务的进展程度，而对于将来也许、等待和项目清单的检视，更为重要：
对将来也许清单的检视，主要是为了让自己将来的事情不要“发霉”。对于放入这个清单的事情，如果是暂时没有条件做的事情，那么定期检视，看看是否已经具备条件完成了；如果是两周内不用去做的事情，那么定期检视，及时把这样的事务转入下一步行动或项目清单。
在目前高度讲求协作团队精神的今天，交给他人去做的事情不代表和你毫无关系，不管是交给上司批改的材料还是分派给同事的事务，如果你抱着“这个事情是他负责的，我不需要理会”的心态，如果真要出了问题，可能自己也会受到牵连的。对也使用doit的等待对象，我们在转发任务的事情设置提醒或及时进行评论催促即可，对于没有使用doit的，我们要定期检视等待清单，然后根据情况设置一个提醒任务以便加强对事情的掌控。
对项目进行检视比较复杂，主要体现在两方面：一是检视该项目是否今日启动，如果这个项目中可执行的行动没有今天需要进行的，比如今天在外面出差，而有个在家里装修的项目，那么而且项目中的行动没有在外地出差的时候可以顺便办理的，那么我们就把这个项目冻结，冻结是为了更好的聚焦。二是检视该项目有无变动，所谓“计划不如变化快”，项目中的很多行动，可能根据事务发展变化的因素有所改变，有的需要改变情境，有的优先级进行了调整，也有的，甚至是根本不需要做了，这样需要我们通过定期的检视进行不断修正。
对于将来也许清单的检视，可以结合周回顾进行，每周一次即可；对于等待和项目清单的检视，一般工作繁杂的每日三次，相对轻松的，每日早晚各一次较为适宜。
doit非常强调今日待办列表的重要性，因为自己通过不断聚焦，将精力聚焦到今日待办中来，才能更好专注当下，活在当下。今日待办清单的制定需满足以下几个原则：
我的处理 *** 是每天早上5：30起床后制定日计划，在每日检视的时候进行调整。预估时间不超过5个小时，剩余时间用于应对突发任务或临时上级交办或同事转来的任务。
对今日待办的执行，按照优先级先高后低、情景和精力条件相符合的原则进行逐一处理即可，当遇到临时如要提升优先级或者确实需要立即处理的行动，则点选右侧的闪电标志，进入立即处理界面，心无旁骛的处理当下的事务。
日回顾是一天结束的时候，对全天任务完成情况进行的一个全面的检视和分析总结，周回顾是对一周完成情况的总结检视。doit里面有专门的回顾按钮，可以回顾当天和本周所有已完成和未完成的任务，并对一天/周综合评价。
从doit七步操作中可以看得出来，这是一个逻辑严谨，构思精巧的行动管理软件，利用这个软件，我们可以快速提高自己对任务的掌控能力，一切变得得心应手。
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