时间象限管理,时间管理的意义和作用

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大家好,如果您还对时间象限管理不太了解,没有关系,今天就由本站为大家分享时间象限管理的知识,包括时间管理的意义和作用的问题都会给大家分析到,还望可以解决大家的问题,下面我们就开始吧!

本文目录

  1. 时间管理的四象限法则
  2. 时间管理四象限法则
  3. 时间管理的“四象限法”是指什么
  4. 时间四象限管理 ***
  5. 时间管理四象限法则是怎样的
  6. 时间管理矩阵的四个象限

一、时间管理的四象限法则

    时间管理是一种能力,是一种决定什么事情重要的能力。

    时间是恒定的,一天24小时,亘古不变。如何有效的利用时间,产生更大的价值,聚集更多的财富,是每个人孜孜不倦的追求。时间管理的四象限法则为我们提供了这样的工具,能够衡量和评估事情的轻重缓急,从而更大价值的发挥时间效能。

    把工作按照重要和紧急两个不同的维度划分,基本上可以分为四个“象限”:(一)既紧急又重要、(二)重要但不紧急、(三)紧急但不重要、(四)既不紧急也不重要。

    按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好之一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。

    评估一件事情在哪个象限,也是有两个维度,一是按照职业价值确定其重要程度,二是按照时间底限确定紧急程度,一定是先分轻重,后分缓急。

    落在之一象限的事情,立马做;

    第二象限的事情,有计划的做。不能因为不紧急就不解决它,我们应该之一时间将任务分解,然后一个一个解决,在规定的时间内完成,才不至于让第二象限的事情偷偷滑到之一象限。80%的精力处理第二象限的事情,会让你格外的从容,有效率。高效能人士的时间安排是,把65%-80%的时间安排在重要但不紧急的工作,由于他们把大部分工作都提前统筹和规划好了,其余象限的工作自然而然就减少了。

    第三象限的事情,能交给别人做就让别人做。另类的猴子理论是这样的,甩掉不属于自己的猴子,或者让猴子回到它的主人那里去,不能做别人猴子的收容站,集中精力照顾好属于自己的“猴子”就好;在团队协作中,不让工作进度留在自己这里,尽早交付到协作者手里,做一个监督者。

    第四象限的事情,可以作为调剂生活的调味品,且不可贪恋其中。

*手边的事情并不一定是最重要的事情。

时间象限管理,时间管理的意义和作用-第1张图片-

*每天晚上写出你明天必须做的事情,按照事情的重要性排列。

*第二天先做最重要的事情,不必去顾及其他事情。之一件事做完后,再做第二件,依此类推。

    这就是管理学大师所给出的建议,而他因此得到了一张2.5万美元的支票,你不妨一试!

二、时间管理四象限法则

1、把事情按照轻重缓急分为四个「象限」,有利于对事情有更深刻的认识及更有效的管理

2、分完四象限后,我们要看下面一副图,

3、这是我们在执行本象限的时候需要思考的问题

4、下图是我们正确处理分类好的事物顺序

5、之一象限:立即去做,工作中的压力和危机主要来源于之一象限,相当于雷区,进入此象限次数越少越好,其实之一象限80%的事务都来源于第二象限没有被很好处理的事务,也就是说这个压力和危机是自己强加给自己的。

6、第二象限:有计划地去做,我们应该将时间投资于第二象限,不能因为它是不紧急的就不去处理。我们应该在之一时间对它进行任务分解,并且制定时间表;然后我们每次投入很少的时间,就可以完成一项庞大的任务,就像储蓄一样,每天投入1元钱,好像做不了什么事,但是坚持一段时间之后,就可以成大事。

7、第三象限:交给别人去做!我们应该清楚地认识到第三象限的事务是我们忙碌而且盲目的源头。这个象限里的事务更好能放权交给别人去做,如果自己是基层的执行者也要委婉地拒绝。

8、第四象限:尽量别去做!这是一个用于缓冲调整的象限,当你疲惫的时候,可以通过做一些不重要而且不紧急的事情来调整一下心态和身体,但是你不能再这个象限里投入自己太多的精力,否则你就是在浪费生命了。

三、时间管理的“四象限法”是指什么

1、时间管理的四象限可以通过紧要程度来进行区分和管理,例如:紧急且重要、重要但不紧急、不重要但紧急、不紧急且不重要。要想运用这个发则来进行有效的时间管理,可以使用敬业签这款软件来帮助自己。

2、敬业签是一款功能比较全面的桌面便签软件,分为个人便签和团队协作便签,主要功能包括:云储存、多端云同步、提醒待办事项、时间管理、标记已完成、月视图和时间轴等。

3、在敬业签记录的每条便签和待办事项内容都可以单次定时提醒或按天、周、月、季度、年的规则进行重复提醒、重要事项提醒、延时提醒等,还能绑定微信提醒、 *** 语音和短信提醒,同步接收待办事项消息。

四、时间四象限管理 ***

立刻、马上、抓紧执行。处在这一象限的事务,在时间的紧迫性和事件的影响度上都占有关键的一面,所以没有时间留给你拖延,否则既耽误了时间,又造成不好的影响,可能会导致你丢了饭碗。

先规划,后执行。处在这一象限的事务,不具有时间的紧迫性,但具有关键的事件影响度,所以在没有规定完成时间的前提下,我们可以暂且做好打算,再出发。

可授权别人做,可亲自做。处在这一象限的事务,具有时间的紧迫性,但不具有关键的事件影响度,所以当自己没有时间去做时,可以找到适合的人帮助你执行,不必事必躬亲,有时候“麻烦别人,也是促进情感的必要环节”。

直接不做。处在这一象限的事务,既没有时间的紧迫性,也没有关键的事件影响度,所以干脆晚点做,或者不做就好了。

四象限管理法是非常简单易懂且实用的时间管理工具,当然它也有不足,比如关于把事情放在哪个象限里,也是因人、因思维而异的。这就需要我们不断提高自己的认知,从而做好选择和判断。对于个人和企业成长来讲,则更应该关注的是“长远的”而非“眼前的”。

五、时间管理四象限法则是怎样的

把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。大家每天所面临的事情都可以分为这四种类型,然后按照顺序完成,那每天就会保持高效的完成所有的事情。

1、既紧急又重要的事。这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。

2、重要但不紧急的事。这一类的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人具有重大的意义。

3、紧急但不重要的事。这些事情很多时候会被误认为是既紧急又重要的事,因为往往大家的观念中,只要是紧急那必定很重要,其实不是这样的。

4、既不紧急又不重要的事。这一类的事没有任何的时间限制,也不重要,但是我们每天都会做。

六、时间管理矩阵的四个象限

1、时间管理矩阵的四个象限是:重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急不重要。

2、这个象限的任务,既重要又紧急。比如你有一场即将开始的演讲,重大的项目谈判,或者一个即将开始的工作会议。这些事情你既无法回避,也没法拖延。必须优先做,马上做。

3、有哪些是重要但是不紧急的事情呢?举个简单的例子,比如你计划坚持每天学外语,比如你的自我提升计划,比如你的副业创业计划。这些事情都不紧急,但它们都是对于你很重要的事情,需要你有计划,并且持续的投入时间去做。

4、这个象限的事是和之一象限完全相反的。比如玩游戏,刷视频,各种消遣娱乐,或者各种没有价值的事。这是一个我们需要尽量走出来的象限。这个象限里的事,如果可以不做,那就不做。如果需要做,那就推迟做,或者授权他人去做。

5、和第二象限完全相反,这类事情很紧急,但是不重要。比如,今天是商场打折的最后一天,你又正好想在这里买件衣服。这样的事情往往价值都不高,但又需要迫切去完成。我的建议是,针对这样的事,如果可以授权他人去完成是更好的,尽量把时间投资在之一象限和第二象限上。

6、另外,这个象限的事情具有一定的迷惑性,很容易和之一象限,既紧急也重要的事情混淆。因为它紧急的事实具有欺骗性,让人们误以为它们很重要,从而浪费了我们大量的时间。那么,如果要对这两个象限的事务进行识别和区分,我们就需要建立标准。而标准的核心,就在于这件事是否重要。

好了,文章到此结束,希望可以帮助到大家。

标签: 义和 象限 时间管理 作用 时间

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