时间管理 *** 有哪些?二八时间分配法

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其实时间管理 *** 有哪些的问题并不复杂,但是又很多的朋友都不太了解二八时间分配法,因此呢,今天小编就来为大家分享时间管理 *** 有哪些的一些知识,希望可以帮助到大家,下面我们一起来看看这个问题的分析吧!

本文目录

  1. 时间管理的三种 ***
  2. 时间管理的四种 ***
  3. 时间管理有哪些有效 ***
  4. 常见的时间管理 *** 有哪些
  5. 时间管理 *** 主要有哪些

一、时间管理的三种 ***

帕金森法则可以有效地帮我们建立时间观念,花最少的时间去做高效的工作。

帕金森法则认为,任务的重要性和复杂程度,和分配给这个任务的时间,是密切相关的。也就是说,一个任务你分给它多长时间,它就会用掉你多长时间。

在时间设置的压力下,紧促感会使你变得更高效,更加集中精力去执行任务。

所以,通过帕金森法则的启发,我们在计划任务的时候,应该是在合理范围内,尽可能设置较短的完成时限。

一天24小时里,每个时间段的价值也是不一样的,根据大脑研究表明,起床后的三个小时是效率更高的三个小时,专注力和记忆力的状态也是更佳的。

起床后可以先处理一些需要动脑,任务比较重的工作,比如我会选择读论文或者是写文案。把握好黄金三小时,可以让你整天的效率翻涨好几倍。

同时,我们还可以把每个星期的之一天作为黄金时段,处理这一个星期最重要的工作,每个星期的之一个星期作为黄金时段,处理这一个月重要的工作。

保证你永远都是在更佳的状态下,做最重要的事情,充分利用了每一个黄金时间,这样悄悄的,就和别人拉开距离。

四象限法则是时间管理里面,非常非常切实有效的工具。首先,我们可以把手头的工作按照四个象限来划分,把相应的事情列进去。

按照四象限可以帮你,更合理的分配时间,把时间用在刀刃上,先把重要且紧急的事情先搞定,其次是重要且不紧急的事情。

二、时间管理的四种 ***

1、每天都是忙忙碌碌的,感觉做了很多事,结果真正全部完成的却没有多少。

2、这是职场中经常见的,看着是工作很积极,效率却是最差的。想要改变这种情况,可以按以下四个时间管理法则来进行。

3、之一个就是把你所有要完成的工作任务列出来。

4、面对工作,为什么会毫无头绪?就是因为大脑想的太多了,总觉得自己有很多事情要去处理,所有事情还都是比较重要,所以做不了决定该先去做哪件。

5、因为做不了决定,所以只能是随便拿起一件就做,结果是正在做的没人催,没有做的却老有人催,只能是停下来,去做催得紧的。

6、所以,要提高效率,必须是先去执行优先级比较高的,也就是别人会催的,优先保证这些完成,其它的,优先级比较底的,不算当天没有完成,也是可以的。

时间管理方法有哪些?二八时间分配法-第1张图片-

7、只有当你真真切切的把任务都写下来,列出来,才能更加清晰的知道自己具体都有哪些事要做。都列到一起,直观的比较,才能更好区分优先级。

8、知道了自己有哪些事要做,也明确了优先级,这样才能更好的安排时间。

9、时间管理中,最害怕的就是打乱自己的计划,本来这段时间是计划完成这件事的,可同事或者领导又让你去做别的事。

10、做吧,是会影响自己的计划,不做吧,又不知道怎么拒绝,大多数人只能是去做了。计划打乱了,效率也就变差了。所以,我们要学会拒绝。

11、面对同事,好的拒绝 *** 就是把你刚才列的任务列表拿出来给他看看,让他知道你当前正在做什么,后面还有哪些事情要去做,确实是没有时间去帮他的忙了。

12、面对领导,说明一下你对这些任务优先级的安排,让他来决定一下新的任务是否是优先的。如果是,那那就看看哪些事是可以往后放的,根据他的决定你再来重新安排时间。

13、学会拒绝,减少被打扰,也是提高效率更好办法。

14、为什么会碌碌无为?就是因为不断的在各种事情之间来回切换。这件事还没有,就又去做另外一件事。做完了,回过头来再继续刚才的,又需要花一段时间来想刚才做到哪儿了,接下来是要做什么,这个就挺浪费时间的。

15、要减少切换频率,一是要学会了拒绝,减少新增,另外也要提高一下注意力,让自己专注于当前任务上,不要因为一些手机信息,邮箱信息等来引起中断。

16、注意力的集中,减少切换频率,可以保持高效状态。

17、第四个法则是把最重要的事放到更高效的时间里完成。

18、人每天不可能一直都保持高效状态的,所以来看

三、时间管理有哪些有效 ***

1、写下每日计划2、为每一项任务设定时间3、使用日历表来记录自己的行程4、优先顺序

5、学会借力6、将相似的工作分批放在一起7、尽早实现目标8、阻挡干扰

学会管理你的时间可以降低你的压力水平。因为您可以安排一天中较小的部分,所以您可以为可能导致压力的不规则或问题留出空间。

一旦你掌握了时间管理,你就能更好地更快地完成任务或项目,提高你的效率。

有效的时间管理策略可以让您知道任务何时完成,从而减少您可能花费的精力,担心您是否可以完成当天的所有工作。相反,您可以计划时间从平常的例行公事中休息一下。

通过使用时间管理来组织每天需要做的事情,您可以简化一天,并花更少的时间来决定做什么或如何做。

学会有效地管理时间可以提高你在工作时的注意力。将特定时间投入到项目或任务中可以防止您一次处理太多职责,因为每个任务都有自己的时间段。时间管理还允许您在可以提高工作效率并保持专注的环境中安排日常任务。

四、常见的时间管理 *** 有哪些

1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。

2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

5、要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。

6、遵循你的生物钟。你办事效率更佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在更佳时间里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。

Focus first on effectiveness(identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency(doing it right).

8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。

9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。

11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。

13、奖赏自己。即使一个小小的成功,也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言,事情成功之后一定要履行诺言。

五、时间管理 *** 主要有哪些

1、列清单并制定有效的计划:这样做可以帮助我们每天做事时有条理,不会手忙脚乱。列清单和做计划也是要注意细节的,更好是前一天晚上把第二天要做的事情列出来,因为做计划是创新型劳动,会让大脑产生疲劳感,做完计划就开始执行会影响执行时的效率。

2、还有,做计划是要设身处地的思考,把休息和无效率的时间扣除,为自己留足时间,不要安排的满满当当,那样非但做不完,还会影响自己的自信,产生无中生有的焦虑感。

3、做时间日志:你花了多少时间在哪些事情,把它详细的记录下来。比如,每天玩手机的时间,看电视电脑的时间,还有学习,运动,聊天交友的时间。把每天花的时间一一记录下来,你会发现在哪些地方浪费了时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

4、“计划没有变化快”。假期的规划很容易就被这样那样的事情影响了。我们可以以周为单位弹性灵活安排任务,比如每天学习100分钟,无法每天坚持,那么一周坚持学习12小时也达成目标了。

5、即使中间有间断,但是一周总的时长达到目标也是可以的。当然,如果原定目标太高太难,可以根据实际情形修改完善,制定新的更符合个人条件的目标。

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